HEPHA Online Support

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung des Geschäftsführers Betrieb im täglichen Betrieb. Als zentraler Ansprechpartner für interne Anfragen fungieren, um eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sicherzustellen.
2. Prozessoptimierung
   Beitragen zur Verbesserung bestehender Prozesse in der Betriebsabteilung, um Exzellenz in der Effizienz zu fördern.
3. Compliance sicherstellen
   Unterstützung der Compliance-Bemühungen des Unternehmens. Nutzung von Wissen oder externen Beraterressourcen, um die Geschäftsaktivitäten in Übereinstimmung mit internen und externen Vorschriften zu sichern.

Ihr Profil

1. Vollzeit.
2. Bildungshintergrund: Ein Bachelor-Abschluss ohne spezifische Fachrichtungsbegrenzun
3. Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch.
4. Bevorzugung: Kandidaten mit Arbeitserfahrung in Anwaltskanzleien und Zugang zu juristischen Ressourcen werden bevorzugt, obwohl ein juristischer Berufshintergrund nicht notwendig ist. Es wird erwartet, dass Sie auf relevante Erfahrungen und Ressourcen zurückgreifen können, um die Compliance-bezogenen Aktivitäten des Unternehmensbetriebs effektiv zu unterstützen.

Deine Aufgaben

• Du bist ein echter Kundenversteher und kümmerst Dich gerne um die Anliegen Kunden – mit dem Fokus auf unsere Fachhandelspartner.
• Du beantwortest und berätst sowohl telefonisch als auch schriftlich über Rückfragen zu unseren E-Bikes.
• Du nimmst neben Kundenanfragen auch Beanstandungen auf und kümmerst dich immer um eine schnelle und einfache Lösung, um einen guten Service zu bieten.
• Um unsere E-Bikes erlebbar zu machen, unterstützt Du bei Messen und Veranstaltungen.

Womit du uns begeistern kannst

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung aus der Fahrradbranche – egal ob aus dem Service oder aus der Werkstatt. Du arbeitest gerne mit MS Office und überzeugst mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Natürlich ist Deine Begeisterung für E-Bikes genauso groß wie unsere.
• Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und belastbar. Mit Deiner Eigeninitiative und strukturierten Arbeitsweise sowie Deiner Hands-On-Mentalität passt Du super ins Team.

Deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgabe ist die Buchhaltung und die Steuerplanung.
• Du übernimmst Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse​.
• Du erstellst Budgets sowie Forecasts und führst Abweichungsanalysen durch​.
• Für die verschiedenen Fachabteilungen bist Du Ansprechpartner für Finanz- und Budget-Fragen​.
• Du entwickelst zusammen mit dem Team standardisierte Prozesse für das Warenwirtschaftssystem sowie Logistikmanagement​.
• Du hilfst bei der Einführung von Arbeitsprozessen für deutsche Händler. Außerdem gehört die Durchführung verschiedener Finance-Projekte, Ad-hoc-Analysen und Sonderaufgaben zu Deinen Tätigkeiten​.

Dein Profil

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss im Bereich Finanzen oder einen vergleichbaren, einschlägigen Studiengang
• Du bringst 3-5 Jahre Erfahrung in einer Finanzposition mit, idealerweise in einem internationalen Unternehmen​
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Bedienung eines ERP-Systems, Erfahrung in Oracle sind von Vorteil​
• Du besitzt exzellente kommunikative und kaufmännische Fähigkeiten​
• Dich zeichnen Energie, Engagement und Enthusiasmus aus​
• Du sprichst fließend Deutsch, bist sehr gut in Englisch​

Deine Aufgaben

• Du unterstützt uns bei der Umsetzung digitaler Marketingmaßnahmen​
• Du kreierst Content für unsere Social-Media-Kanäle​
• Du hilfst beim Community Management
• Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Produkttests für neue Produkte​

Dein Profil

• Du studierst Digitales Marketing oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du lebst, liebst und atmest Social Media und weißt, wie Du die Zielgruppen erreichst​
• Du besitzt Copywriting-Fähigkeiten​
• Du fotografierst gerne

Deine Aufgaben

• Du erstellst Inhalte, die den Bedürfnissen der Marke entsprechen.
• Du passt die Inhalte entsprechend den jeweiligen Ausgangskanälen an bzw. bearbeitest sie.
• Du treibst die Entwicklung des Corporate Designs voran und überwachst die Einhaltung der Gestaltungsrichtlinien über alle Kanäle hinweg.

Dein Profil

• Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im grafischen Bereich abgeschlossen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Du bist erfahren im Umgang mit Adobe Creative Cloud.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Designideen und kannst diese schnell für verschiedene Kanäle umsetzen.
• Du bist generell daran interessiert, neue Tools zu verwenden.

Deine Aufgaben

• Du erstellst Inhalte, die den Bedürfnissen der Marke entsprechen.
• Du bearbeitest Fotos/Videos entsprechend den jeweiligen Kanalanforderungen.
• Du hilfst bei der Entwicklung von Kampagnenideen und verwaltest die Veröffentlichung und Durchführung dieser Kampagnen.

Dein Profil

• Du studierst Digitales Marketing oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Du hast Begeisterung für die sozialen Medien und die Erstellung von Inhalten
• Du bist in der Lage kurze Texte zu gestalten und Korrektur zu lesen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Video- und Fotoausrüstung.
• Die Bearbeitung von Videos und Bildern ist für dich kein Problem.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenständig die Montage der neuen E-Bikes​
• Du sorgst dafür, dass neue E-Bikesr professionell aufgebaut und perfekt eingestellt werden, damit sie an Endkunden oder Händler versendet werden können​
• Du packst E-Bike Komponenten aus und kontrollierst sie auf etwaige Transportschäden ​
• Du führst bei Bedarf Qualitätsprüfungen bei vormontierten Produkten und Endprodukten durch ​
• Du inventarisierst E-Bikes, fertigst und aktualisiert Dokumentationen analog zu unseren Prozessen
• Du stimmst Deine Arbeitsaktivitäten selbstständig mit den Teamkollegen ab ​
• Um unseren Kunden weiterhin eine ungewöhnlich hohe Qualität liefern zu können, hältst Du Dich an Qualitätsstandards und kontrollierst kontinuierlich deren Einhaltung​

Dein Profil

• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zweiradmechaniker, Zweiradschlosser oder Facharbeiter​
• Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in Fahrradmontage, -wartung und -fehleranalyse sammeln (bevorzugt E-Bikes)​
• Du bringst ein hohes Maß und Spaß am selbstständigen Arbeiten mit und bist flexibel ​
• Idealerweise hast Du einen Staplerführerschein ​
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil​

Deine Aufgaben

• Du kontrollierst die gesamte Produktionskette vom Wareneingang bis zum fertigen E-Bike
• Du kontrollierst die Qualität sowohl im Stammwerk in Maisach als auch bei Produktionspartnern
•  Du legst Qualitätsziele und -vorgaben fest
• Du überprüfst, bewertest, steuerst und kommunizierst potenzielle Risiken für die Produktqualität
• Du leitest Audits von Dritten und Kunden, um sicherzustellen, dass alle beteiligten Abteilungen die Anforderungen kennen und die Auditergebnisse verbessern können
• Du reagierst auf fehlerhafte Mängel entsprechend der Abläufe, entwickelst aber auch eigene und nachhaltige Vorschläge zur Verbesserung der Produkte sowie der Standards & Abläufe
• Du führst alle relevanten Dokumentationen und kümmerst Dich um deren Verwaltung
• Du gibst Feedback an unser F&E-Team und sorgst so für eine marktgerechte Weiterentwicklung der HEPHA-Räder

Dein Profil

• Du atmest, denkst und lebst Qualität
• Du besitzt fundierte Erfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise aus der Fahrrad- / E-Bike-Industrie oder verwandten Branchen
• Du verstehst technische Zeichnungen und hast Erfahrung mit den einschlägigen Werkzeugen und Software-Tools
• Du bist vertraut mit den Industrienormen wie EN15194, ISO13849 und lokalen Gesetzen
• Du glaubst an das E-Bike und an E-Mobilität
• Du bist teamfähig und stark in der Kommunikation
• Dir macht selbständiges Arbeiten Spaß
• Du sprichst fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Verpackung des gesamten E-Bikes gemäß den Anforderungen
• Bauteilenprüfung, Kommissionierung, Lagerung, und Nacharbeit
• Unterstützung bei Montagearbeiten in der Freizeit

Ihr Profil

• Präzise und verantwortungsvoll arbeiten
• Sprachvoraussetzungen: fließend Deutsch, Grundkenntnisse Englisch. Chinesische Studenten werden bevorzugt
• Bildungshintergrund: Mittelschule oder höher
• Bewerber mit Staplerschein werden bevorzugt